Alla medlemmar och föräldrar till spelare är varmt välkomna till årsmötet och det extra årsmötet.
Rösträtt på årsmötet har alla medlemmar som fyllt 15år och har betalt sin medlemsavgift.
Tänk på att du behöver ha betalt din medlemsavgift i god tid innan mötet så att den hinner administreras som godkänd.
Alla barn under 15år har yttranderätt på årsmötet och det betyder att de kan delta i samtalet och komma med idéer. Om man som förälder önskar kan man delta i sitt barn ställe och ha yttranderätt. Du har också möjlighet att kontakta kansliet på
kansli@spangafotboll.se om du önskar lösa ett medlemskap och kunna vara med och rösta.
KALLELSE OCH DAGORDNING EXTRA ÅRSMÖTE
På årsmötet 2023 saknades förslag på revisor. Det fanns ingen medlem som hade tackat ja till att ta på sig den rollen. Styrelsen fick i uppdrag att lösa revisor-uppdraget. Styrelsen har bett en revisionsbyrå att göra revisionen i år så att alla medlemmar ska känna sig trygga med att det görs en genomgång av föreningens ekonomi samt att styrelsen har arbetat under året. Vi behöver formellt välja personen på revisionsbyrån innan vi har ordinarie årsmöte.
Därför kallar vi härmed till ett extra årsmöte den 18 mars kl. 18:30.
Dagordning för extra årsmöte
Det extra årsmötet har endast 1 punkt på dagordningen och det är val av revisor.
Beskrivning av revisorn kommer läggas upp i handlingarna nedan.
- Fastställa röstlängd för mötet
- Val av ordförande och sekreterare för mötet
- Val av protokolljusterare och rösträknare
- Fråga om mötet har kallats till på rätt sätt
- Val av revisor
- Mötet avslutas
Handlingar för extra årsmöte
KALLELSE OCH DAGORDNING ÅRSMÖTE 2024
18/3 kl. 18:45
Årsmötet kommer att starta så snart det extra årsmötet är avslutat.
Vi vill särskilt uppmärksamma er på att om vi bifaller delar av årets motioner så innebär det att vi kommer att behöva genomföra ett antal stadgeändringar kopplat till kallelse och handlingar för årsmötet.
DAGORDNING FÖR ÅRSMÖTET
Inledning
- Fastställa röstlängd för mötet
- Val av ordförande och sekreterare för mötet
- Val av protokolljusterare och rösträknare
- Fråga om mötet har kallats till på rätt sätt
- Fastställande av dagordning
Året som gått
- Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
Här pratar vi om fokusområdena som bestämdes på förra årsmötet och vad som är gjort för att jobba med dem under 2022.
- Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret
Här presenterar styrelsen hur föreningens ekonomi har sett ut under 2022 och hur det ekonomiska arbetet har gått.
- Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste Verksamhets-/ räkenskapsåret.
Revisorn är en medlem som granskar ekonomin och styrelsens arbete och som här beskriver hur de ser på både det ekonomiska arbetet och om styrelsen har gjort sitt uppdrag enligt stadgarna.
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser
Ansvarsfrihet betyder att styrelsens förvaltning godkänns och inga skadeståndsanspråk ställs mot styrelsen.
Året som kommer
- Fastställande av medlemsavgifter för 2024
Styrelsen föreslår oförändrad medlemsavgift på 450kr.
- Fastställande av verksamhetsplan och behandling av budget
Styrelsen ger förslag på verksamhetsplan och budget för 2023.
- Behandling av motioner
- Motion nr 1 - Utvecklad och förankrad Spångamodell
- Motion nr 2 - Årsmötets kallelse
- Motion nr 3 - Finansiering av akademiverksamheten
- Val av
A) föreningens ordförande för en tid av 1 år
B) 3 ordinarie ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år
C) 1 revisor för en tid av 1 år
D) 3 ledamöter i valberedningen för en tid av ett år
E) Beslut om val av ombud till SDF-möten
HANDLINGAR TILL ÅRSMÖTET 2024
Som medlem har man rätt att kunna läsa in sig på de olika punkterna innan årsmötet. De kommer att publiceras senast 1 vecka innan årsmötet. Här hittar du dem:
