NU ÄR ANMÄLAN TILL KNATTEFOTBOLLSSKOLAN 2024 ÖPPEN - KLICKA HÄR FÖR MER INFORMATION SAMT ANMÄLAN!
SportAdmin använder Cookies för att förbättra din användarupplevelse. Genom att klicka på Jag Godkänner tillåter du detta. Här kan du läsa mer om cookies och hur SportAdmin använder dem.
Spånga IS FK
- Ett sätt att utvecklas, ett sätt att umgås

Extra årsmöte och Årsmöte 2024 - framflyttat
2024-02-17 09:00

När: FRAMFLYTTAT DATUM FÖR ÅRSMÖTET Vi har tyvärr fått fatta beslutet om att flytta fram datum för Spånga Fotbolls årsmöte som skulle genomförts den 19 februari.

 

Anmälan: HÄR anmäler du dig till mötet.

Anledningen till framflyttningen är att vi inte har fått en färdig ekonomisk redovisning och revision. De handlingarna ska vara er tillhanda innan årsmötet och eftersom de inte är det så måste årsmötesdatum flyttas fram.

 

Varför en försening?
Det som har skapat förseningen är att vi saknat lagens redovisning av sina lagkassor. Alla lag måste varje år redovisa sina intäkter och kostnader i sin lagkassa och skicka in kvitton och underlag på transaktionerna. Vi har i år haft ett antal lag som inte har gjort sin redovisning i tid trots påminnelser och stöd. 

 

När är de ekonomiska handlingarna klara?
Förutom lagkassorna är allt annat i föreningens bokslut hanterat och klart. Vi har fått löfte från de sista lagkassörerna att underlagen ska vara inne på måndag. Här tar de sista hanteringarna av lagkassorna bara någon dag att färdigställa.
Sedan ska revisorn gå igenom bokslutet och det är här som det kommer att krävas lite tid.

 

När kan årsmötet genomföras?
Vi har en dialog med revisorn och inväntar svar på när revisionen kan vara klar. Det styr vilket datum vi kan genomföra årsmötet. Ni medlemmar behöver få revisionen senast en vecka innan årsmötet. Så snart vi har revisorns svar kommer kallelse att skickas ut till alla medlemmar.

 

Hantering av redovisningar av lagkassorna framöver.
Det är inte första året som lagkassörer inte har redovisat i tid och skapat utmaningar med bokföringen. Men med en växande verksamhet och allt fler lag som har lagkassor så har utmaningen blivit större och större. Därför har vi under 2023 identifierat ett antal åtgärder och rutiner som ska lösa detta för kommande år: Ny digital redovisning, Ny rutin för förteckning av lagkassörer, Utbildning för lagkassörer,  Halvårsredovisning återinförs. 

 

 

 

ÅRSMÖTET 2024 

 

 

VEM KAN DELTA?

Alla medlemmar och föräldrar till spelare är varmt välkomna till årsmötet och det extra årsmötet.
 
Rösträtt på årsmötet har alla medlemmar som fyllt 15år och har betalt sin medlemsavgift.
Tänk på att du behöver ha betalt din medlemsavgift i god tid innan mötet så att den hinner administreras som godkänd.
 
Alla barn under 15år har yttranderätt på årsmötet och det betyder att de kan delta i samtalet och komma med idéer. Om man som förälder önskar kan man delta i sitt barn ställe och ha yttranderätt. Du har också möjlighet att kontakta kansliet på kansli@spangafotboll.se om du önskar lösa ett medlemskap och kunna vara med och rösta.
 
KALLELSE OCH DAGORDNING EXTRA ÅRSMÖTE
På årsmötet 2023 saknades förslag på revisor. Det fanns ingen medlem som hade tackat ja till att ta på sig den rollen. Styrelsen fick i uppdrag att lösa revisor-uppdraget. Styrelsen har bett en revisionsbyrå att göra revisionen i år så att alla medlemmar ska känna sig trygga med att det görs en genomgång av föreningens ekonomi samt att styrelsen har arbetat under året. Vi behöver formellt välja personen på revisionsbyrån innan vi har ordinarie årsmöte. 
 
Därför kallar vi härmed till ett extra årsmöte den 19/2 kl. 18:30.
 
Dagordning för extra årsmöte
Det extra årsmötet har endast 1 punkt på dagordningen och det är val av revisor.
Beskrivning av revisorn kommer läggas upp i handlingarna nedan.
  • Fastställa röstlängd för mötet      
  • Val av ordförande och sekreterare för mötet      
  • Val av protokolljusterare och rösträknare    
  • Fråga om mötet har kallats till på rätt sätt
  • Val av revisor
  • Mötet avslutas
Handlingar för extra årsmöte
 
 
KALLELSE OCH DAGORDNING ÅRSMÖTE 2024
19/2 kl. 18:45
Årsmötet kommer att starta så snart det extra årsmötet är avslutat. 
 
Vi vill särskilt uppmärksamma er på att om vi bifaller delar av årets motioner så innebär det att vi kommer att behöva genomföra ett antal stadgeändringar kopplat till kallelse och handlingar för årsmötet.
 
DAGORDNING FÖR ÅRSMÖTET
 
Inledning
  • Fastställa röstlängd för mötet      
  • Val av ordförande och sekreterare för mötet      
  • Val av protokolljusterare och rösträknare    
  • Fråga om mötet har kallats till på rätt sätt      
  • Fastställande av dagordning
Året som gått
  • Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret. 
    Här pratar vi om fokusområdena som bestämdes på förra årsmötet och vad som är gjort för att jobba med dem under 2022.       
       
  • Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret
    Här presenterar styrelsen hur föreningens ekonomi har sett ut under 2022 och hur det ekonomiska arbetet har gått.

  • Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste Verksamhets-/ räkenskapsåret.    
    Revisorn är en medlem som granskar ekonomin och styrelsens arbete och som här beskriver hur de ser på både det ekonomiska arbetet och om styrelsen har gjort sitt uppdrag enligt stadgarna. 

  • Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser  
    Ansvarsfrihet betyder att styrelsens förvaltning godkänns och inga skadeståndsanspråk ställs mot styrelsen.  
Året som kommer
  • Fastställande av medlemsavgifter för 2024      
    Styrelsen föreslår oförändrad medlemsavgift på 450kr.

  • Fastställande av verksamhetsplan och behandling av budget  
    Styrelsen ger förslag på verksamhetsplan och budget för 2023.

  • Behandling av motioner
    • Motion nr 1 - Utvecklad och förankrad Spångamodell
    • Motion nr 2 - Årsmötets kallelse
    • Motion nr 3 - Finansiering av akademiverksamheten

  • Val av          
A) föreningens ordförande för en tid av 1 år         
B) 3 ordinarie ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år 
C) 1 revisor för en tid av 1 år   
D) 3 ledamöter i valberedningen för en tid av ett år         
E) Beslut om val av ombud till SDF-möten 
Avslut
  • Mötet avslutas
 
HANDLINGAR TILL ÅRSMÖTET 2024
Som medlem har man rätt att kunna läsa in sig på de olika punkterna innan årsmötet. De kommer att publiceras senast 1 vecka innan årsmötet. Här hittar du dem:

Nyhetsarkiv
LEDARUTVECKLING!2024-02-26 16:32
Spelformsmöte 20122024-02-12 13:30
Info om fotbollshallen!2023-07-24 13:31
Scam-mail 2023-04-12 11:19
Julstängt på kansliet 2021-12-21 21:30
Årets sista hemmamatch2021-11-13 14:43
Tränare sökes2020-07-03 07:17
UTBILDNINGSVECKAN 20182018-10-08 06:57
2018-08-09 20:12
Damlagets vårsäsong2018-06-26 13:06
 
Ansök om medlemskap
Webshop
Våra sponsorer
Stötta Spånga Fotboll
Idrottsliga samarbeten