Den 26 januari kl. 19:00 ses vi för att avsluta 2020 och fatta beslut om 2021.
DIGITALT ÅRSMÖTE 2021
När: 26 januari
Registrering 18:30-18:50. Mötet startar 19:00
Hur: Mötet kommer att genomföras digitalt via Teams eftersom restriktionerna säger att vi inte ska mötas fysiskt i januari.
Anmälan: Det innebär att du som medlem som vill delta på årsmötet behöver anmäla dig för att få länken till det digitala mötesrummet. Du skickar helt enkelt ett mail till kansli@spangafotboll.se och meddelar att du kommer att närvara på årsmötet. Du kommer inför årsmötet att få ett mail till den e-postadress du använde när du anmälde dig. Där står exakta instruktioner hur mötet går till digitalt och du har länken till mötet.
VEM KAN DELTA?
Årsmötet är i huvudsak till för föreningens medlemmar men tex föräldrar till barn som är medlemmar är varmt välkomna att sitta med och lyssna in.
Alla medlemmar med betald medlemsavgift som fyllt 15år kan rösta på årsmötet.
Tänk på att du behöver ha betalt din medlemsavgift i god tid innan mötet så att den hinner administreras som godkänd för att du ska ha rösträtt på årsmötet.
DAGORDNING FÖR MÖTET
INLEDNING
- Registrera sig för att kunna rösta och sen fastställa röstlängd för mötet
- Val av ordförande och sekreterare för mötet
- Val av protokolljusterare och rösträknare
- Fråga om mötet har kallats till på rätt sätt
- Fastställande av dagordning
ÅRET SOM GÅTT
- Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
Här pratar vi om fokusområdena som bestämdes på förra årsmötet och vad som är gjort för att jobba med dem.
- Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret
Här presenterar styrelsen hur föreningens ekonomi har sett ut under 2020 och hur det ekonomiska arbetet har gått.
- Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste Verksamhets-/ räkenskapsåret.
Revisorerna är medlemmar som granskar styrelsens arbete och som här beskriver hur de ser på både det ekonomiska arbetet och om styrelsen har gjort sitt uppdrag enligt stadgarna.
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser
Ansvarsfrihet betyder att styrelsens förvaltning godkänns och inga skadeståndsanspråk ställs mot styrelsen.
ÅRET SOM KOMMER
- Förslag angående stadgeändring
Medlemmar som också är en del av valberedningen har föreslagit att vi ska ändra våra stadgar så att vi väljer 1 revisor istället för 2 revisorer. Styrelsen ser att det är en bra idé och föreslår detta för årsmötet att besluta om.
- Fastställande av medlemsavgifter för 2022
Styrelsen föreslår oförändrad medlemsavgift på 450kr.
- Fastställande av verksamhetsplan och behandling av budget
Styrelsen ger förslag på verksamhetsplan och budget för 2021.
- Val av
A) föreningens ordförande för en tid av 1 år
B) 3 ordinarie ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år
C) 2 revisorer för en tid av 1 år (om motionen röstas igenom så ska vi välja 1 revisor)
D) 3 ledamöter i valberedningen för en tid av ett år
E) Beslut om val av ombud till SDF-möten
HANDLINGAR TILL MÖTET
Som medlem har man rätt att kunna läsa in sig på de olika punkterna innan årsmötet. De kommer att publiceras senast 1 vecka innan årsmötet. Här hittar du dem:
