1. Fastställande av röstlängd för mötet
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet
3. Val av protokolljusterare och rösträknare för mötet
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt
5. Fastställande av dagordning
Del 2 - Hur har det gått för föreningen under 2019
Under del två får vi en dragning från styrelsen hur de har arbetet med de punkter som vi bestämde på medlemsmötet 2019 och kan ställa frågor. (Fotbollsutveckling, Ökade ekonomiska resurser, Hemmaplan för Spångafamiljen). Vi får också en genomgång av de ekonomiska rapporterna så att vi på ett enkelt sätt ska förstå hur det går ekonomiskt för föreningen. Våra revisorer som är medlemmarnas ögon kring styrelsearbetet och ekonomin beskriver vad de ser i sin årliga granskning.
6. Styrelsens
a) verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret
b) förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret
7. Revisorernas berättelse
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser
Del 3 - Hur ska föreningen jobba under 2020?
Den sista delen av mötet handlar om det framåtriktade arbetet. Här beskriver styrelsen sitt förslag på vilka fokusområden som de ser ska jobbas med under 2020. De presenterar också förslag på budget. Medlemsavgiften är på 450kr och styrelsen föreslår inte några förändringar av den inför 2021. Det har inte heller kommit några motioner (förslag från medlemmar) och det ligger inte något annat styrelseförslag i år.
9. Fastställande av medlemsavgifter för 2021
10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret
11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner
Valberedningen har ett förslag på laguppställning för styrelsen under 2020 och vilka revisorer som ska granska styrelsens arbete. Vi ska också tillsammans välja en valberedning
12. Val av
a) föreningens ordförande för en tid av 1 år;
b) hälften av ordinarie ledamöter i styrelsen för en tid av 2år
c) 2 revisorer för en tid av 1år, i detta val får inte styrelsens ledamöter delta
d) 3 ledamöter i valberedningen för en tid av 1år, där en utses till ordförande
e) beslut om val av ombud till SDF-möten
13. Mötet avslutas