När: 25 januari
Registrering från 18:40. Mötet startar 19:00
Hur: Mötet kommer att genomföras digitalt via Teams
Anmälan: Som medlem som vill delta på årsmötet anmäler du dig för att få länken till det digitala mötesrummet. Du skickar ett mail till kansli@spangafotboll.se och meddelar att du kommer att närvara på årsmötet. Du kommer inför årsmötet att få ett mail till den e-postadress du använde när du anmälde dig. Där står exakta instruktioner hur mötet går till digitalt och du har länken till mötet.
VEM KAN DELTA?
Årsmötet är i huvudsak till för föreningens medlemmar men tex föräldrar till barn som är medlemmar är varmt välkomna att sitta med och lyssna in.
Alla medlemmar med betald medlemsavgift som fyllt 15år kan rösta på årsmötet.
Tänk på att du behöver ha betalt din medlemsavgift i god tid innan mötet så att den hinner administreras som godkänd för att du ska ha rösträtt på årsmötet.
DAGORDNING FÖR MÖTET
INLEDNING
- Registrera sig för att kunna rösta och sen fastställa röstlängd för mötet
- Val av ordförande och sekreterare för mötet
- Val av protokolljusterare och rösträknare
- Fråga om mötet har kallats till på rätt sätt
- Fastställande av dagordning
ÅRET SOM GÅTT
- Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
Här pratar vi om fokusområdena som bestämdes på förra årsmötet och vad som är gjort för att jobba med dem.
- Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret
Här presenterar styrelsen hur föreningens ekonomi har sett ut under 2021 och hur det ekonomiska arbetet har gått.
- Revisorns berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste Verksamhets-/ räkenskapsåret.
Revisorn är den medlem som granskar styrelsens arbete och som här beskriver hur hen ser på både det ekonomiska arbetet och om styrelsen har gjort sitt uppdrag enligt stadgarna.
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser
Ansvarsfrihet betyder att styrelsens förvaltning godkänns och inga skadeståndsanspråk ställs mot styrelsen.
ÅRET SOM KOMMER
- Fastställande av medlemsavgifter för 2023
Styrelsen föreslår oförändrad medlemsavgift på 450kr.
- Fastställande av verksamhetsplan och behandling av budget
Styrelsen ger förslag på verksamhetsplan och budget för 2022.
- Val av
A) föreningens ordförande för en tid av 1 år
B) 2 ordinarie ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år
C) 1 revisor för en tid av 1 år
D) 3 ledamöter i valberedningen för en tid av ett år
E) Beslut om val av ombud till SDF-möten
HANDLINGAR TILL MÖTET
Som medlem har man rätt att kunna läsa in sig på de olika punkterna innan årsmötet. Här hittar du dem:
